Prowadzisz firmę i masz wrażenie, że Twoje finanse żyją własnym życiem? Codzienne wydatki, faktury, podatki, opłaty, nieoczekiwane koszty – łatwo się w tym pogubić. Dobra wiadomość jest taka, że zarządzanie budżetem firmy nie musi być trudne, wystarczy mieć odpowiednie narzędzia.
Poniżej znajdziesz 7 aplikacji finansowych, które pomogą Ci lepiej kontrolować firmowe wydatki, planować budżet i oszczędzać czas. Część z nich działa w przeglądarce, inne na telefonie – wybierz te, które najlepiej pasują do Twojego stylu pracy.
inFakt – fakturowanie i księgowość w jednym
To jedna z najpopularniejszych aplikacji w Polsce, szczególnie wśród małych firm i freelancerów.
- Wystawisz faktury w kilka kliknięć (również z telefonu).
- Zobaczysz podsumowania kosztów, dochodów i prognozy podatkowe.
- Możesz połączyć aplikację z kontem księgowego albo skorzystać z księgowości online.
Dlaczego warto? Bo inFakt pozwala szybko ogarnąć najważniejsze sprawy finansowe, bez znajomości przepisów i zawiłości podatkowych.
myfund.pl – dla tych, którzy inwestują i planują długofalowo
To coś więcej niż tylko aplikacja do budżetu, to kompleksowe narzędzie do zarządzania portfelem inwestycyjnym, ale świetnie sprawdza się też przy kontrolowaniu całych finansów firmy.
- Monitorujesz akcje, ETF-y, konta, lokaty i gotówkę w jednym miejscu.
- Możesz planować cele, analizować zyski, dywersyfikację i strukturę portfela.
- Działa w przeglądarce – idealne dla osób, które łączą zarządzanie firmą z inwestowaniem.
Dla kogo? Dla przedsiębiorców, którzy patrzą na finanse firmy nie tylko tu i teraz, ale też w długim terminie.
SaldeoSMART – automatyczne rozpoznawanie faktur i kosztów
Masz dość ręcznego wpisywania faktur? SaldeoSMART to narzędzie, które automatycznie sczytuje dane z faktur i paragonów, a następnie kategoryzuje je i przesyła do systemu księgowego.
- Zrobisz zdjęcie faktury, a resztą zajmie się system.
- Łatwe kategoryzowanie wydatków i eksport danych do księgowości.
- Usprawnia pracę zespołów, które mają do czynienia z dużą liczbą dokumentów.
Plus: duża oszczędność czasu i mniejsze ryzyko błędów.
YNAB (You Need A Budget) – planowanie budżetu
To aplikacja stworzona z myślą o planowaniu i kontroli budżetu – nie tylko prywatnego, ale i firmowego.
- Pozwala zaplanować każdy wydatek z wyprzedzeniem.
- Motywuje do trzymania się założonych kwot i monitoruje postępy.
- Świetnie sprawdza się w przypadku małych firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad przepływami gotówki.
Uwaga: interfejs po angielsku, ale bardzo intuicyjny.
Fakturownia – proste fakturowanie z dodatkami
Jeśli szukasz szybkiej i prostej aplikacji do wystawiania faktur i zarządzania podstawowymi danymi finansowymi, Fakturownia może być idealna.
- Intuicyjna, wygodna, działa z poziomu przeglądarki i aplikacji mobilnej.
- Obsługuje różne języki i waluty – dobry wybór dla firm prowadzących sprzedaż zagraniczną.
- Możesz generować raporty, przypomnienia o płatnościach i kontrolować zaległości.
Świetna opcja dla osób, które chcą prostoty bez rezygnowania z funkcjonalności.
Revolut Business – nowoczesne konto firmowe z funkcją budżetowania
Revolut to nie tylko aplikacja do płacenia za kawę – w wersji biznesowej oferuje całkiem solidne narzędzia finansowe.
- Tworzysz oddzielne „kieszonki” budżetowe, np. na podatki, wynagrodzenia, rezerwy.
- Masz dostęp do wirtualnych kart płatniczych dla zespołu i kontrolę wydatków w czasie rzeczywistym.
- Dobre wsparcie dla rozliczeń w wielu walutach.
Dla firm z międzynarodowymi płatnościami – bardzo wygodne rozwiązanie.
Notion (z szablonem budżetu) – dla fanów organizacji i elastyczności
Notion to aplikacja, którą można dostosować do niemal wszystkiego – również do zarządzania budżetem firmowym.
- Możesz stworzyć własny system do śledzenia przychodów, kosztów, planowania inwestycji.
- Są gotowe szablony budżetowe, które wystarczy lekko przerobić pod swoją działalność.
- Działa świetnie w połączeniu z innymi narzędziami (np. Google Sheets, Zapier).
Dla osób, które lubią mieć wszystko w jednym miejscu i nie boją się lekkiego majsterkowania z narzędziami.
Podsumowanie – którą aplikację finansową wybrać?
To zależy od tego, jakiego wsparcia potrzebujesz:
- Chcesz mieć porządek w fakturach? inFakt lub Fakturownia.
- Planujesz budżet z wyprzedzeniem? YNAB lub Notion z szablonem.
- Szukasz czegoś smart i automatycznego? SaldeoSMART.
- Potrzebujesz konta z dodatkami? Revolut Business.
Zacznij od jednej aplikacji, przetestuj ją przez kilka tygodni i zobacz, jak wpływa na Twoje finanse firmowe. Im szybciej zaczniesz trzymać rękę na pulsie, tym łatwiej będzie Ci podejmować mądre decyzje i rozwijać biznes bez stresu.
