Jak prowadzić efektywne spotkania i szkolenia dzięki facylitacji

Jak prowadzić efektywne spotkania i szkolenia dzięki facylitacji

Słowo "facylitator" pochodzi od łacińskiego "facilitas", które oznacza ułatwianie, ale także życzliwość. Na szkoleniu pokażę Ci sposoby, jak prowadzić angażujące spotkania, które kończą się konkretnymi rezultatami i decyzjami. 

Większość spotkań pochłania czas, energię i nie kończy się decyzjami. Problemem nie są ludzie – tylko brak struktury, jasnych ról i nieuwzględnianie potrzeb psychologicznych zespołu. 

Na tym szkoleniu uczestnik zdobędzie wiedzę, która pomoże prowadzić spotkania bez przejmowania kontroli, jak wspierać uczestników w osiąganiu celów spotkania i jakich narzedzi używać, aby spotkania były efektywne, dynamiczne i różnorodne. 

Typowe problemy zidentyfikowane na spotkaniach w firmach: 

• Spotkania bez jasno określonego celu → frustracja i chaos 
• Dominacja kilku osób, reszta „milczy” → brak współodpowiedzialności 
• Decyzje „na szefa” lub brak decyzji → pozorna zgoda 
• Brak ról → prowadzący „ciągnie wszystko” 
• Niezaspokojone potrzeby uczestników → opór, ironia, wycofanie 

Program odpowiada na: 

• chaos decyzyjny 
• niskie zaangażowanie 
• dominację jednostek 
• zmęczenie spotkaniami 

Korzyści biznesowe: 

• krótsze i bardziej decyzyjne spotkania 
• większa odpowiedzialność zespołu 
• Rozwój kompetencji zespołu 
• Rozwój kompetencji liderskich 
• Wpływ na kulturę organizacyjną 
• realne decyzje zamiast „ustaleń” 
• wzrost zaufania i współpracy 

Format: warsztat  online, wykorzystywane case study, symulacji, praktycznych ćwiczeń proponowanych metod

Przebieg szkolenia: 

🔹 Moduł 1: „Po co my się właściwie spotykamy?” 

Uczestnicy uczą się projektować cel i rezultat spotkania. 
Efekt: mniej spotkań, więcej decyzji. 

🔹 Moduł 2: Zasady, które dają bezpieczeństwo 

Praca z budowaniem kontraktu na trzech poziomach – profesjonalnym, administracyjnym i psychologicznym. 
Efekt: spokój, przewidywalność, mniejsze napięcie. 

🔹 Moduł 3: Role i współodpowiedzialność 

Omówienie ról i symulacja spotkania z ich podziałem 
Efekt: zwiększenie efektywności spotkań, budowanie współodpowiedzialności za rezultat, rozwój kompetencji członków zespołu, rozwój kompetencji liderskim związanych z delegowaniem 

🔹 Moduł 4: Rundy – koniec z dominacją i milczeniem 

Omówienie tematu rund i ich funkcji 
Efekt: zaangażowanie całego zespołu. 

🔹 Moduł 5: Dobre praktyki na spotkaniach

Analiza spotkań przez pryzmat dobrych i złych praktyk
Efekt: Plan działania i wskazówki jak prowadzić efektywne spotkania